ROMANICA accademia italiana di lingua e cultura

GENERAL TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO THE BOOKING.
Description of the booking process, deposit payment, balance payment

1. Making a booking.
1.1 The booking will be made via langart.net through an online booking system.

2. Deposit payment
2.1 A deposit, in the amount specified in the booking process, to secure a place on the course, will be charged to the student at the time of booking.

3. Balance payment
3.1 The balance will be paid by the student to the school directly.
3.2 For the payment of the balance, the school will issue an invoice to the student, with the deposit deducted, and forward it to the student along with confirmation of enrolment and other documents relating to the booking. The invoice will include the methods of payment accepted by the school, as well as the deadline for payment.

For latest booking terms, to include changing the booking, cancellations, withdrawal from the course, and others, regulations, as below, apply:

REGLAMENTO

1. En caso de cancelación de la matrícula, el adelanto será reembolsado (excepto 50 € por gastos de secretaría) sólo en caso de que la cancelación se comunique al menos 15 días antes del inicio del curso. Después de este plazo, no se realizarán reembolsos. Sin embargo, a los estudiantes que no pueden asistir a los cursos durante el período establecido, se les entregará un bono para utilizar en los siguientes 12 meses; después de 12 meses, la matrícula se considerará definitivamente cancelada.
2. El pago tiene que efectuarse íntegramente hasta el segundo día desde el comienzo del curso.
3. Los alumnos que empiecen el curso después de la fecha establecida, sean discontinuos en la asistencia o interrumpan el curso antes de la finalización, no tendrán derecho a reembolsos o reducciones.
4. Las clases se imparten de lunes a viernes; la academia permanece cerrada en las festividades previstas por el calendario italiano.
5. Para los cursos intensivos en grupo, en caso de grupos con menos de 3 alumnos, el curso es de 2 horas diarias (en lugar de las 4 horas habituales).
6. Para los cursos semi-intensivos en grupo, en caso de grupos con menos de 3 alumnos, el curso es de 1 hora diaria (en lugar de las 2 horas habituales).
7. Las clases individuales y en grupos reducidos pueden ser canceladas con previo aviso de al menos 24 horas. Después de este plazo, el coste de la clase individual tendrá que ser abonado de todas formas.
8. El servicio de reserva de alojamiento está reservado a los estudiantes de la academia y está limitado al período del curso; el pago del alojamiento se efectuará en la secretaría de la academia hasta el segundo día de estancia.
9. Los alojamientos están a disposición de los alumnos desde el día anterior al inicio del curso hasta el día siguiente al final del curso. Se admiten días de estancia adicionales para facilitar la llegada y salida de los estudiantes. Una vez efectuada la reserva del alojamiento, no se prevén reducciones en caso de llegada retrasada o salida adelantada.
10. El servicio de alojamiento está reservado a los estudiantes matriculados en:
– cursos intensivos en grupo 20 horas semanales
– cursos semi-intensivos en grupo 10 horas semanales + 2 horas individuales por semana
– cursos individuales de mínimo 5 horas por semana
– cursos bisemanales + 3 horas individuales por semana

REGLAMENTO E INDICACIONES PARA ESTUDIANTES QUE NECESITEN SOLICITAR EL VISADO DE ESTUDIOS
Romanica es una academia de italiano para extranjeros reconocida por el Ministerio Italiano de Educación; con la matrícula en los cursos de Romanica, es posible solicitar el visado de estudios de larga duración (superior a 3 meses).
Los estudiantes que necesiten solicitar el visado de estudios, deberán abonar por adelantado el importe total del curso. La academia podrá enviar los documentos requeridos por la Embajada Italiana para la expedición del visado de estudios sólo después de la recepción del pago.
Ya que cada embajada, según el país en que esté ubicada, aunque cumpliendo con las directivas generales del Ministerio Italiano del Exterior, puede seguir modalidades específicas en el procedimiento de expedición de visados, recomendamos a los interesados que se informen directamente en la Embajada o Consulado de Italia del país de procedencia para asegurarse de que poseen los requisitos necesarios para la obtención del visado de estudios.
La academia se limita a la expedición de los documentos, mientras queda a cargo del interesado informarse sobre el correcto procedimiento a cumplir para solicitar el visado de estudios, ante la delegación italiana del propio país, y sobre las posibilidades efectivas de conseguirlo.
El plazo para la expedición del visado de estudios varía según las embajadas; por lo tanto, el interesado tiene que poner en marcha el trámite de solicitud del visado con la debida antelación. En el caso de que el visado se expida después de la fecha de inicio del curso, el estudiante no tendrá derecho a la recuperación de las clases, al aplazamiento de las fechas del curso o a reembolsos. La asistencia al curso se limita a las fechas indicadas en el certificado de matrícula.

PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DEL VISADO
Se informa que Romanica puede expedir los documentos simultáneamente a la recepción del pago. Los documentos pueden ser entregados personalmente al interesado o a una persona de su confianza, o bien pueden ser enviados por correo urgente. Previa solicitud, el estudiante puede recibir los documentos mediante mensajería urgente, haciéndose cargo de los gastos de envío.

EN CASO DE DENEGACIÓN DEL VISADO
En caso de denegación del visado de estudios, la academia podrá reembolsar el importe abonado (excepto 200 euros por gastos de secretaría) únicamente si se cumplen las siguientes condiciones:
– comunicación escrita de la cancelación de la matrícula, con aviso previo de 15 días como mínimo antes de la fecha de inicio del curso
– devolución de todos los documentos originales recibidos por la academia
– presentación de un documento oficial de la Embajada o Consulado italiano que acredite que el visado no ha sido otorgado y por qué motivos
En el caso de que los motivos de denegación del visado sean imputables a negligencia por parte del interesado (trámite incompleto, o incumplimientos para la obtención de los requisitos requeridos por la Embajada o Consulado), Romanica se reserva la posibilidad de denegar el reembolso; el importe abonado será retenido y se considerará válido para otra solicitud de visado de estudios.